A diktafonra bizonyos rendszerkorlátok érvényesek. Az alább említett jelenségek nem a diktafon hibái.
Egy fájlt a diktafon automatikusan felosztott.
A rögzített fájl elérte a maximális méretet. Ezért a fájlt a diktafon automatikusan felosztotta.
Fájl felosztásakor a hátralévő felvételi idő rövidebb lesz.
Ahhoz, hogy felosszon egy fájlt, bizonyos mennyiségű szabad területre van szükség a fájlkezelési területhez, ezért a hátralévő felvételi idő rövidül.