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フォルダ内のファイルの合計が最大ファイル数(99件)になっているか、ファイルの総数が495件(フォルダが5つの場合)を超えた場合、録音やファイルコピーはできません。
不要なファイルを消去するか、パソコンに保存してからファイルを消去してください。